Jednání komise zorganizovala 6. března 2017 její dlouholetá členka Andrea Karlovská z Městského úřadu Jirkov na Červeném Hrádku. Komisi a její hosty přivítal na zámku starosta Jirkova Ing. Radek Štejnar a seznámil ji s rozvojem zámku, který je majetkem města a seznámil přítomné také s jeho právě probíhající rekonstrukcí. Komise ocenila péči města o zámek, setkává se zde totiž často již od svého založení. Členové na svém jednání hodnotili poté projekt na oslavu 500 let zahájení stavby mosteckého chrámu Nanebevzetí Panny Marie, známému i z nedávné historie přesunem o 810 metrů. Projekt podalo Oblastní muzeum v Mostě a projektovým partnerem je Městské a Krušnohorské muzeum v Annabergu. Město Most postihl v roce 1515 požár, který ho zničil a za oběť mu padl i zdejší gotický kostel. Po rozsáhlé sbírce si Mostečtí v roce 1517 vyhledali slavného stavitele, kterým byl Jakub Heilmann ze Schweinfurtu, žák slavného stavitele Benedikta Reita z Čech. V díle jeho žáka se spojilo saské i české stavební mistrovství a vznikla tak pozoruhodná česko-saská pozdní gotika. Jakub Heilmann ze Schweifurthu současně stavěl mostecký chrám i chrám v Annabergu, takže oba kostely jsou vlastně dvojčata. Součástí projektu obou muzeí jsou konference, přednášky, exkurze v Mostě a Annabergu a dvojjazyčné publikace se zaměřením na veřejnost. Hosty na jednání byli zástupci Českojiřetínského spolku, kteří se aktivně spolupodílejí na přípravě oslav, iniciovali dokonce vydání poštovní známky k tomuto výročí. Ředitel mosteckého muzea, předseda české části komise Mgr. Michal Soukup, vyzdvihl roli spolků, jimiž ožívá kdysi velmi běžná praxe zapojení občanů do takovýchto aktivit. Komise projekt jednomyslně doporučila a její členové, převážně historikové, dlouze diskutovali na téma středověkého stavebnictví a na roli Čech a Saska v období reformace a protireformace. Po vyčerpávajícím jednání následovala podrobná a vysoce profesionální exkurze v zámku, ač zde probíhala rozsáhlá rekonstrukce.
